เกี่ยวกับ
ฝ่ายบริหาร โรงเรียนสาธิตจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ฝ่ายมัธยม ก่อตั้งขึ้นพร้อมกับโรงเรียนในปี พ.ศ. 2501 เพื่อเป็นส่วนงานบริหารราชการในโรงเรียนสาธิตจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ฝ่ายมัธยม ซึ่งมีผู้ดำรงตำแหน่งสูงสุดในฝ่ายบริหาร ดังนี้
ปี 2528 – 2529 ผู้ช่วยอาจารย์ใหญ่ฝ่ายบริหาร (ผู้ช่วยศาสตราจารย์นพดล รามสูต)
ปี 2530 – 2531 ผู้ช่วยอาจารย์ใหญ่ฝ่ายบริหาร (ผู้ช่วยศาสตราจารย์อรสา รุ่งแสง)
ปี 2532 – 2535 ผู้ช่วยอาจารย์ใหญ่ฝ่ายบริหาร (ผู้ช่วยศาสตราจารย์ศักดา บุญยไวโรจน์)
ปี 2536 – 2540 ผู้ช่วยอาจารย์ใหญ่ฝ่ายบริหาร (อาจารย์ชูชัย รัตนภิญโญพงษ์)
ปี 2541 – 2544 รองผู้อำนวยการฝ่ายบริหาร (ผู้ช่วยศาสตราจารย์พิศมัย เด่นดวงบริพันธ์)
ปี 2545 – 2548 รองผู้อำนวยการฝ่ายบริหาร (อาจารย์กมลเวช นิตยสุทธิ์)
ปี 2548 รองผู้อำนวยการด้านบริหาร (อาจารย์วันชัย เมฆหิรัญศิริ)
ปี 2548 – 2552 รองผู้อำนวยการด้านบริหาร (อาจารย์พรพรหม ชัยฉัตรพรสุข)
ปี 2552 – 2553 รองผู้อำนวยการฝ่ายบริหาร (อาจารย์เกษม เชยชม)
ปี 2553 – 2554 รองผู้อำนวยการฝ่ายบริหาร (ผู้ช่วยศาสตราจารย์วิศัลย์ศยา รุดดิษฐ์)
ปี 2554 – 2556 รองผู้อำนวยการฝ่ายบริหาร (อาจารย์เกษม เชยชม)
ปี 2556 – 2560 รองผู้อำนวยการฝ่ายบริหาร (อาจารย์พรพรหม ชัยฉัตรพรสุข)
ปี 2560 – 2564 รองผู้อำนวยการฝ่ายบริหาร (ผู้ช่วยศาสตราจารย์สุพัตรา อุตมัง)
ปี 2564 – 2568 รองผู้อำนวยการฝ่ายบริหาร (ผู้ช่วยศาสตราจารย์สุพัตรา อุตมัง)
ปี 2568 – ปัจจุบัน รองผู้อำนวยการฝ่ายบริหาร (อาจารย์อินทร์วุธ เกษตระชนม์)
หน้าที่ความรับผิดชอบ
การวางแผนยุทธศาสตร์ การบริหารงานสารบรรณ บริหารทรัพยากรบุคคล และทรัพยากรอื่นๆ ขององค์กรโดยมีหน้าที่ในการกำกับควบคุม รับผิดชอบ กลั่นกรอง ตรวจสอบ แนะนำ ปรับปรุง พัฒนา แก้ไข ตัดสินใจ เกี่ยวกับงานในฝ่ายบริหาร รวมถึงความรับผิดชอบในการปฏิบัติหน้าที่ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
ลักษณะงานที่ต้องปฏิบัติ
ปฏิบัติงานเกี่ยวกับภาระงานสนับสนุนการบริหารจัดการทั่วไปของส่วนงาน ซึ่งมีภาระงานหลัก เช่น ระบบงานบริหารและธุรการ ระบบงานบริหารงานบุคคล ระบบงานประชาสัมพันธ์ ระบบงานการเงินและบัญชี ระบบงานพัสดุ ระบบงานผลิตเอกสาร ระบบงานเทคโนโลยีทางการศึกษา ระบบงานบริหารกายภาพ ระบบงานโภชนาการ ระบบงานสมรรถภาพทางกาย และระบบงานร้านค้าโรงเรียน เป็นต้น ปฏิบัติงานตามแผนยุทธศาสตร์ของโรงเรียนแผนงานของผู้บริหารโรงเรียน ซึ่งสอดคล้องกับแผนยุทธศาสตร์ของมหาวิทยาลัย ปฏิบัติงานเพื่อรองรับการประเมินคุณภาพภายในและภายนอก โดยมีหน้าที่ในการ บริหารจัดการ วางแผนงาน การจัดระบบงาน การอำนวยการ การสั่งการ การมอบหมาย และกำกับ แนะนำ ติดตามผล ตรวจสอบประเมินผล ประสานงาน ตัดสินใจ แก้ไขปัญหาเกี่ยวกับงานที่รับผิดชอบให้บรรลุเป้าหมายของโรงเรียน การประสานงานกับชุมชนและสมาคมผู้ปกครองและครูโรงเรียนสาธิตจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย และสมาคมนักเรียนเก่าสาธิตจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย
การวางแผนยุทธศาสตร์
ฝ่ายบริหารดำเนินการกำหนดแผนยุทธ์ศาสตร์ของฝ่ายบริหาร รวมทั้งเป้าหมาย ตัวชี้วัดต่างๆ เพื่อให้สอดคล้องกับพันธกิจของโรงเรียนและแผนยุทธศาสตร์ของมหาวิทยาลัย และดำเนินการให้เป็นไปตามแผนยุทธศาสตร์ และการดำเนินการประเมินผล PDCA ตามแผนยุทธศาสตร์ในส่วนที่เกี่ยวข้อง
การบริหารงาน
- บริหารงานของฝ่ายบริหาร และรับผิดชอบต่อความสำเร็จโดยรวมของฝ่ายบริหารในส่วนงาน
- กำหนดแนวทาง มาตรฐาน ระบบงาน และวิธีการปฏิบัติในเรื่องต่างๆ ของฝ่ายบริหารให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ตามกฎ ข้อบังคับ ระเบียบ ประกาศ และหลักเกณฑ์ของโรงเรียน คณะครุศาสตร์และมหาวิทยาลัย
- มอบหมาย กำกับ ดูแล ติดตาม ตรวจสอบเร่งรัด การดำเนินงานตามแผนงาน โครงการ กิจกรรม ของฝ่ายบริหารรวมทั้งประเมินผล เพื่อให้บรรลุเป้าหมายและผลสัมฤทธิ์ตามกำหนด
วินิจฉัย ตัดสินใจ สั่งการ ปรับปรุงแก้ไขกระบวนการดำเนินงานด้านต่างๆ ของส่วนงานที่รับผิดชอบเท่าที่ไม่ขัดหรือแย้งกับกฎระเบียบ ข้อบังคับ และหลักเกณฑ์ของโรงเรียน คณะครุศาสตร์และมหาวิทยาลัยเพื่อให้บรรจุเป้าหมายและผลสัมฤทธิ์ตามกำหนด
- นำเสนอ หาข้อมูล ชี้แจงข้อเท็จจริง ให้ความเห็นหรือข้อเสนอแนะในที่ประชุมคณะกรรมการและคณะทำงานต่างๆ
- ประชาสัมพันธ์ข้อมูล ข่าวสารต่างๆ ที่จำเป็นทั้งภายในและภายนอกองค์กร
การบริหารงานทรัพยากรบุคคล
- วางแผน ทำฐานข้อมูล และจัดอัตรากำลังบุคลากรของฝ่ายบริหารให้เป็นไปตามระเบียบ/กฎ/ประกาศ ทั้งในเชิงปริมาณและคุณภาพเพื่อให้สอดคล้องพันธกิจหลักและแผนยุทธศาสตร์ของส่วนงาน
- ดำเนินสรรหา/ดำรงรักษา/ให้ออก บุคลากรทั้งสายวิชาการและสายปฏิบัติการของส่วนงาน
- ส่งเสริมและสนับสนุนให้บุคลากรมีการพัฒนาตนเองด้านวิชาชีพโดยการเข้ารับการอบรม ดูงานและศึกษาเพิ่มเติมในระดับที่สูงขึ้น
- มอบหมายภาระงานให้ผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงปฏิบัติในแต่ละปี ติดตามและประเมินผลการปฏิบัติงานตามที่ได้มอบหมาย และดูแลให้มีการประเมินผลการปฏิบัติงานของบุคลากรทุกระดับ
- ให้คำปรึกษา แนะนำ เกี่ยวกับความก้าวหน้าในวิชาชีพ การพัฒนาตำแหน่งทางวิชาการตามที่ระเบียบกำหนดแก่บุคลากรผู้อยู่ใต้บังคับบัญชา
- วางตัวและปฏิบัติตนให้เป็นตัวอย่างที่ดีแก่ผู้ใต้บังคับบัญชา รวมทั้งปรับปรุงหรือหาแนวทางในการสร้างแรงจูงใจในการปฏิบัติงาน และความสามัคคีให้บุคลากรทุกคนในฝ่ายบริหาร
- ประสานงาน/ประชาสัมพันธ์/นำเสนอ/ชี้แจงข้อเท็จจริง/ให้ความเห็นหรือข้อเสนอแนะในด้านการบริหารทรัพยากรบุคคลในที่ประชุมคณะกรรมการและคณะทำงานต่าง ๆ ที่ได้รับแต่งตั้งหรือมอบหมาย
- ส่งเสริมขวัญและกำลังใจในการปฏิบัติหน้าที่ ความสามัคคีในหมู่คณะด้วยการจัดสวัสดิการทุนและการบริหารด้านการเงินอย่างมีประสิทธิภาพ
การบริหารทรัพยากรอื่นๆ และงบประมาณ
- วางแผนการใช้ทรัพยากรและงบประมาณของฝ่ายบริหารให้สอดคล้องกับนโยบายพันธกิจ และแผนยุทธศาสตร์ของส่วนงาน การประสานงานเกี่ยวกับการระดมทุนเพื่อใช้ในการพัฒนาองค์กร
- ติดตาม ตรวจสอบ การใช้ทรัพยากรและงบประมาณ ให้เกิดประสิทธิภาพ คุ้มค่าและเป็นไปตามเป้าหมาย และผลสัมฤทธิ์ที่กำหนดไว้
- สามารถนำเสนอ ชี้แจงข้อเท็จจริงให้ความเห็นหรือข้อเสนอแนะในด้านการบริหารทรัพยากรและงบประมาณได้
- นำเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้ในการปฏิบัติงานอย่างเป็นระบบ
- ประสานความร่วมมือกับองค์กรต่างๆ อาทิ สมาคมผู้ปกครองและครูโรงเรียนสาธิตจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย และสมาคมนักเรียนเก่าสาธิตจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยและชุมชนโดยรอบ
- บริหารระบบกายภาพของอาคารเพื่อสร้างเสริมบรรยากาศที่ดีในการเรียนของนักเรียนและการทำงานของบุคลากร
- สรุปงบประมาณประจำปี ทุกปีงบประมาณ